Opdracht via Twitter: stylen van Groenlinks' partijcongres

door Charlotte van Waveren

Tuesday 18 May 2010

Charlotte van Waveren

You've got mail... Nieuw bericht in mijn inbox en van wie? Groenlinks! Of ik de lounge-area kan stylen voor hun partijcongres in Utrecht. Natuurlijk, geen probeem! Hoe Groenlinks aan mijn mailadres komt? Via Twitter en de etalages van Stylink.nl.

door: Charlotte van Waveren, eventstylist

Het begint allemaal blijkbaar met een twitterbericht van Groenlinks in de trant van "Waar vind ik een eventstylist?". Stylink twittert terug "In de etalages van Stylink.nl!" Het balletje begint te rollen en eindigt bij mij. Groenlinks houdt hun partijcongres op zondag 18 april 2010 in een grote witte tent in Vredenburg Leidsche Rijn te Utrecht. Er is natuurlijk volop media-aandacht; journalisten en andere bezoekers nemen een hapje en drankje in de loungearea. Op de flatscreen volgen zij het programma.

Creatief proces
Het eerste gesprek met GroenLinks voelt als een warm welkom en binnen een korte tijd is het duidelijk wat het minimale eisenpakket is.


Pakket van eisen - een ruimte van 420m2 die een rustige/huiselijke uitstraling moet hebben - houd rekening met nooduitgangen - zitwensen voor de wat oudere bezoekers - drie uitgiftepunten voor de cateraar (drank/hapjes) - partijkleuren (rood & groen) hoeven niet in de ruimte / het stylingplan verwerkt te worden Met deze gegevens ben ik flink gaan brainstormen!

Maandag 12 april 2010 is de dag waarop ik mijn twee plannen presenteer. Met de partijkleuren en huisstijl van Groenlinks hoef ik geen rekening te houden, dus heb ik volledig vrij spel! Maar tuurlijk zorg ik wel het niet al te bont is en aansluit bij Groenlinks. Ze hebben een imago dat gevolgd moet worden.

Uitdaging
Mijn uitdagingen zijn verder; binnen een zeer kort tijdsbestek een plan maken en realiseren, terwijl niet alle informatie bekend is (zoals de hoogte van de tent en hoeveel licht daarbinnen is). In overleg kiezen we er voor om de tent niet geheel om te toveren. Het wit van de tent is de basis voor een rustige lounge-area met zilver als accent.

Verder heel veel klaptafeltjes en -stoelen, lage loungebanken en uiteraard statafels (altijd fijn voor een snel koffieetje). Alle tafels krijgen off-white en zilvergrijze velvet tafelkleedjes in combinatie met een wit-zilveren tafelloper plus een klein bloemmotief. De bloemist heeft prachtige witte bloesemtakken voor op alle tafels, waardoor het geheel de beoogde huiselijke sfeer krijgt.

De lage loungebanken zijn rood van kleur; door deze te combineren met zilveren kussens onderscheidt de neerplofhoek zich van de rest van de inrichting op een niet opdringerige manier. in de nok hang ik over de volledige lengte rijstpapieren lampionnen, in diverse maten en op verschillende hoogtes. Ze versterken de huiselijkheid en breken mooi de hoogte van de tent.

Happend en drinkend kunnen de bezoekers het programma op de vier grote flatscreens aan de wanden volgen. Verder geen poespas aan de wand: rust.

Niet alleen
Ik sta er gelukkig niet alleen voor. Creatieveling Kay Klop helpt mij tijdens de opbouw om de verrassingen waar je tijdens een opbouw voor komt te staan op een inventieve manier op te lossen. De samenwerking met Groenlinks is bijzonder prettig. En het is toch ook altijd weer fijn als de mensen blij zijn met het eindresultaat!

» mijn stylink-etalage
» stylen in het Paard van Troje
» nog meer evenementenstyling

Beelden: eigen beeld